Häufige Fragen zu HashtagFinance
Was genau macht HashtagFinance?
HashtagFinance übernimmt die Rolle Ihrer externen Finanzabteilung – operativ und strategisch.
Dazu gehören:
- Finanzbuchhaltung und Belegprozesse
- Zahlungsmanagement und Abstimmungen
- Reporting und Kennzahlen
- Liquiditätsplanung und Cashflow-Steuerung
- Controlling
- CFO Sparring für die Geschäftsführung
Wir arbeiten AI-first, d. h. wir setzen gezielt auf Automatisierung und moderne Technologien, um Prozesse effizienter, schneller und transparenter zu gestalten.
Steuerliche Leistungen (z. B. Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen) erfolgen – sofern erforderlich – über unsere Partner-Steuerberatungskanzlei.
So entsteht eine vollständige, digitale Finanzabteilung aus einer Hand.
Was bedeutet „AI-first“ konkret?
AI-first bedeutet für uns:
Wir gestalten Finance-Prozesse von Anfang an digital und automatisiert.
Das umfasst z. B.:
- automatisierte Belegverarbeitung
- Integration von Shopsystemen und Zahlungsanbietern
- automatisierte Reports und Dashboards
- datenbasierte Auswertungen
Das Ergebnis:
- weniger manuelle Arbeit
- schnellere Verfügbarkeit von Zahlen
- höhere Transparenz
- skalierbare Prozesse
Was versteht man unter CFO Sparring?
CFO Sparring bedeutet, dass wir Sie nicht nur operativ unterstützen, sondern auch auf strategischer Ebene begleiten.
Dazu gehören z. B.:
- Unterstützung bei finanziellen Entscheidungen
- Budget- und Forecast-Planung
- Analyse von Profitabilität und Wachstum
- Vorbereitung auf Investoren- oder Bankgespräche
Sie erhalten damit einen erfahrenen Finance-Sparringspartner, ohne einen eigenen CFO einstellen zu müssen.
Was unterscheidet HashtagFinance von einem Steuerberater?
Ein Steuerberater fokussiert sich primär auf:
- Steuererklärungen
- Jahresabschlüsse
- steuerliche Fragestellungen
HashtagFinance übernimmt hingegen die laufende Finanzsteuerung und operative Finance-Funktion, inklusive:
- Buchhaltung und Prozesse
- Reporting und KPIs
- Cashflow Planung
- Controlling
- CFO Sparring
Die steuerliche Umsetzung erfolgt über unsere Partner-Steuerberatungskanzlei.
Arbeitet ihr mit unserem bestehenden Steuerberater zusammen?
Ja. Wir arbeiten entweder:
- mit Ihrem bestehenden Steuerberater
oder
- über unsere Partner-Steuerberatungskanzlei
In beiden Fällen sorgen wir dafür, dass:
- alle Daten strukturiert vorbereitet sind
- Prozesse effizient laufen
- steuerliche Themen reibungslos umgesetzt werden
Übernehmt ihr die komplette Finanzabteilung?
Ja.
Wir übernehmen – je nach Bedarf – die gesamte operative Finanzfunktion, inklusive:
- Buchhaltung
- Reporting
- Cashflow-Steuerung
- Controlling
- CFO Sparring
Steuerliche Leistungen werden ergänzend über unsere Partnerkanzlei abgebildet.
Für welche Unternehmen ist das Modell geeignet?
Unsere Zusammenarbeit ist besonders sinnvoll für Unternehmen, die:
- wachsen oder skalieren
- zwischen ca. 2 und 50 Mio. € Umsatz erzielen
- komplexe Zahlungsstrukturen haben (z. B. E-Commerce)
- ihre Finanzprozesse modernisieren möchten
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Die Zusammenarbeit erfolgt in mehreren Schritten:
- Analyse Ihrer aktuellen Finance-Struktur
- Setup und Automatisierung der Prozesse (AI-first Ansatz)
- Übernahme der operativen Aufgaben
- Aufbau von Reporting und Cashflow-Steuerung
- laufende Optimierung und CFO Sparring
Welche Tools und Systeme nutzt ihr?
Wir arbeiten mit modernen, digitalen Systemen wie:
- DATEV
- Schnittstellen zu Shopsystemen und Zahlungsanbietern
- Reporting- und Dashboard-Lösungen
- Tools zur Liquiditätsplanung
Dabei setzen wir konsequent auf Automatisierung und Integration.
Wie transparent sind die Kosten?
Unsere Preise sind modular aufgebaut und richten sich nach:
- Unternehmensgröße
- Transaktionsvolumen
- Komplexität
Leistungen der Partner-Steuerberatungskanzlei werden separat ausgewiesen.
Müssen wir intern Ressourcen aufbauen?
Nein, nicht zwingend.
Viele unserer Kunden arbeiten vollständig mit uns als externem Finance-Team.
Wie oft erhalten wir Reports?
In der Regel:
- monatliche Reports
- KPI-Dashboards
- individuelle Auswertungen nach Bedarf
Ziel ist eine aktuelle und entscheidungsrelevante Datenbasis.
Wie unterscheidet ihr euch von anderen Anbietern?
Wir kombinieren drei Dinge:
- operative Finance-Erfahrung
- steuerliche Expertise (über Partnerkanzlei)
- AI-first Prozesse und Automatisierung
Zusätzlich bieten wir CFO Sparring, also strategische Unterstützung für die Geschäftsführung. Dadurch gehen wir deutlich über klassische Buchhaltung oder Steuerberatung hinaus.